Telefoner är en stor säkerhetsrisk – så skyddar du ditt företag
Telefoner följer med i fickan, hemma, i bilen och på cafébordet – och samtidigt bär de på en enorm mängd känslig företagsinformation. Många tänker dock inte på att just dessa små enheter utgör en av de största säkerhetsriskerna för små och medelstora företag.
Varför är telefoner en så stor risk?
1. De tappas lätt bort
En telefon kan glömmas i en taxi eller lämnas på ett hotellrum. Om enheten saknar skydd kan åtkomst till e-post, kunduppgifter och dokument vara helt öppen.
2. Få uppdaterar
Säkerhetsuppdateringar för telefoner och appar blir ofta ogjorda, och föråldrade operativsystem är attraktiva mål för hackare.
3. Appar samlar in och delar information
En till synes oskyldig app som en anställd installerar kan få åtkomst till kalender, kontakter eller till och med filer om behörigheter beviljas utan eftertanke.
4. Distansarbete medför extra risker
Företagsfiler kan nås från en egen telefon eller surfplatta även hemma, på sommarstugan eller flygplatsen. Då fungerar enheten i praktiken som ett mobilt kontor och bör därför skyddas med samma allvar.
Hur kan ett litet eller medelstort företag skydda sina telefoner?
Det är inte svårt att skydda sig – det gäller bara att ta kontroll på ett planerat sätt.
1. Använd mobil enhetshantering (MDM)
Microsoft 365 har inbyggda verktyg som Intune för att hantera anställdas mobila enheter. Det säkerställer till exempel att:
- enheten har en PIN-kod eller biometriskt lås
- information kan raderas på distans om enheten försvinner
- endast godkända appar får installeras
2. Separera arbete och privat användning
Arbetsrelaterad e-post och appar kan hållas i en separat, skyddad miljö. På så sätt får personliga appar inte åtkomst till företagsdata – och vice versa.
3. Säkerställ att uppdateringar sker automatiskt
Tvinga operativsystem- och appuppdateringar via enhetshanteringen. Då behöver man inte lita på användarens egen aktivitet.
4. Installera även enhetsskydd på telefoner
Många tror att bara datorer behöver skydd, men även telefoner kräver säkerhet. Mobila enheter utsätts för nästan samma hot som datorer: skadeprogram, nätfiskesidor och utpressningstrojaner bryr sig inte om enhetstyp.
Enhetsskydd för mobil erbjuder till exempel:
- realtidsskydd mot skadeprogram och spionage
- säker surfning (blockerar nätfiskesidor)
- skydd mot installation av okända appar eller bilagor
- central hantering – IT eller en partner har översikt över alla enheter
Mobila säkerhetslösningar för företag, som exempelvis Microsoft Defender for Endpoint eller tredjepartslösningar (t.ex. F-Secure, WithSecure, ESET), kan installeras på telefoner precis som på datorer.
5. Utbilda personalen
Även en kort utbildning i hur man använder telefonen säkert betalar sig snabbt. Förklara varför man inte ska klicka på misstänkta länkar eller dela information i vilken app som helst.
Mobila enheter är en enkel väg in för dataintrång, men de är också enkla att skydda med rätt åtgärder. Om ert företag använder telefoner eller surfplattor i arbetet bör de absolut ingå i er säkerhetsplan.
Vi hjälper små och medelstora företag att införa mobil enhetshantering och säkerhet i vardagen. Fråga oss hur det görs i praktiken.
Läs också dessa artiklar
Hälsningar från DG-dagarna! – Gemenskap och nya IT-lösningar
AI:s elförbrukning och ansvar – hur mycket energi och vatten förbrukar AI-tjänster?
Microsoft 365 Copilot eller ChatGPT – vilket passar min användning?
