Konkreta resultat och nöjda deltagare: Så byggde DG Creative upp Ekeris digitala styrka

När Ekeri, en av Nordens ledande aktörer inom transportlösningar, ville höja den digitala kompetensen bland sina medarbetare, föll valet på DG Creative. Resultatet? En skräddarsydd utbildningsserie i Microsoft 365 som inte bara effektiviserade arbetsprocesserna, utan också stärkte medarbetarnas trygghet och engagemang i det dagliga arbetet. 

Behov av effektivare arbetssätt 

Med ett växande team och ett allt större fokus på digitalisering, identifierade Ekeri ett behov av att förbättra medarbetarnas datorkunskaper.

"Vi ville hitta effektivare sätt att arbeta och säkerställa att alla, oavsett tidigare kunskapsnivå, kunde känna sig bekväma med de digitala verktygen", förklarar Jenni Granholm, HR-ansvarig på Ekeri. 

DG Creative, som redan fungerat som Ekeris IT-partner under flera år, tog sig an utmaningen genom att tillsammans med Ekeri göra en behovskartläggning. Resultatet blev en serie workshops och föreläsningar som riktade sig till tjänstemän, förmän och teamledare, helt enkelt till de som använder sig av M365-programmen i sitt dagliga arbete. 

En flexibel och individanpassad utbildning 

Utbildningen utformades i flera moduler, där deltagarna själva kunde välja vilka workshops eller föreläsningar de ville delta i. Fokus låg på praktiska övningar i små grupper, vilket möjliggjorde en interaktiv och engagerande inlärningsmiljö. 

"Det var otroligt skönt att få arbeta med sin egen dator och direkt kunna implementera det vi lärde oss", säger Robert Gleisner, förman på Ekeri. 

Robert använder M365 i sitt arbete som förman, men beskriver nu hur han fått en helt ny förståelse för funktionerna. 

"Jag kan nu göra diagram i Excel som jag använder för att kommunicera med mitt team. Det sparar tid och skapar tydlighet för alla", säger han nöjt.

För Marianne Snellman, värdinna på Ekeri, som tidigare hade begränsade datorkunskaper, var utbildningen en riktig ögonöppnare. 

"Jag kände mig till och med bekväm under utbildningen trots att det mesta var nytt för mig. Kursdragarna skapade en trygg och inspirerande miljö. Nu använder jag Teams för möten, chattar och har kunskap så att jag kan utnyttja kalendern varje dag. Det känns som att jag verkligen har utvecklats", säger hon entusiastiskt. 

Smidigt samarbete och fantastiska utbildare 

En av framgångsfaktorerna bakom projektet var DG Creatives flexibla och strukturerade arbetssätt. 

"De har varit väldigt smidiga att samarbeta med. En lokal leverantör som kunde komma hit på plats och hålla utbildningarna har varit guld värt för oss", säger Mia Tapanainen-Lehto, HR-ansvarig på Ekeri. 

Deltagarna var särskilt nöjda med utbildarnas lyhördhet och pedagogiska förmåga. 

"Det var ett otroligt genomtänkt upplägg, och vi kunde alltid få hjälp när vi behövde eftersom det fanns två utbildare på plats. Att få materialet i form av videor efterhand var också ett stort plus, jag har flera gånger gått in och repeterat en del funktioner med hjälp av det", berättar Marianne. 

Resultat som märks – nu och i framtiden 

De konkreta resultaten av utbildningssatsningen började märkas snabbt. Intern rapportering tar nu mindre tid, och medarbetarna är säkrare i sin användning av verktygen. 

"Det är redan tydligt att detta kommer att ge oss ett mervärde på långsikt. Jag kan verkligen rekommendera andra företag att göra en digital uppgradering av personalens kompetens med DG Creative. Jag försöker komma på något konstruktivt att tillägga, men det har nog varit endast positivt", säger Jenni och skrattar.

Med ett genomsnittligt betyg på 4,6 av 5 från 150 deltagare, är det tydligt att deltagarna verkligen uppskattade utbildningen. Kommentarer som “Superbra skolning” och “Bästa kursen jag gått” säger allt om hur uppskattad utbildningsserien varit.

En utbildningsmodell för framtiden 

DG Creative ser utbildningsserien som en modell för framtida samarbeten. 

"Vi strävar efter att anpassa varje utbildning till kundens specifika behov och skapa en miljö där alla kan växa", säger Carina Kangas, en av DG Creatives utbildare. 

Vill du också ge dina medarbetare möjligheten att arbeta effektivare och tryggare i sitt dagliga arbete? Hör av dig till DG Creative så tar vi tillsammans första steget mot en mer digitalt kompetent organisation.

För mer information kontakta IT-konsult och utbildningsansvarige Carina Kangas på 0505274141 eller carina.kangas@dgcreative.fi