Salpausselän Kala Oy – Digitalisaatio ja toiminnan tehostaminen Visma Novan avulla

Kalatuotteiden erikoisosaaja Salpausselän Kala Oy pyrki digitalisaation kautta sujuvampaan tiedonkulkuun ja tehokkaampaan varastonhallintaan. Aikaisempi järjestelmä rajoitti tilausten eteenpäin viemistä, mutta yhteistyö AlhoIT:n kanssa ja Visma Novan käyttöönotto ratkaisivat nämä haasteet. Päätös Visma Novan valitsemisesta pohjautui tarkkaan harkintaan – tarjolla oli valmis ratkaisu, jota pystyi räätälöimään ja jatkokehittämään yrityksen kasvavien tarpeiden mukaan. 

"Kaikki sujui yllättävän helposti ja AlhoIT:n tuki oli merkittävä osa käyttöönoton onnistumisessa,” kertoo yrityksen edustaja Sami Anttila.

Näiden ratkaisujen myötä tilauskäsittely nopeutui ja varastonhallinta nousi kokonaan uudelle tasolle – säästäen aikaa ja resursseja

Visma Nova mahdollisti Salpausselän Kalalle merkittäviä toiminnallisia etuja, kuten tavarantoimitukset isoille keskusliikkeille, esimerkiksi Prismat ja muut S-ryhmän toimipaikat. Nova ja AlhoIT huolehtivat kaikesta tähän liittyvästä prosessista, mukaan lukien tilausten hallinta, logistiikka ja laskutus – ratkaisu, johon harva vastaavan kokoinen ERP-järjestelmä pystyy.

PDA-keräimen ansiosta aiemmin manuaalisesti kirjattuja tuotantotietoja voidaan nyt lukea suoraan koneelta, mikä vähensi käsityötä ja lisäsi tarkkuutta. Yritykselle rakennettu tuotantonäkymä tarjoaa tuotantotiimille reaaliaikaisen tilannekuvan, mikä mahdollistaa tuotannon tehokkaan suunnittelun ja valmiiden tuotteiden ennakoinnin. Näiden ratkaisujen myötä tilauskäsittely nopeutui ja varastonhallinta nousi kokonaan uudelle tasolle – säästäen aikaa ja resursseja.

Visma Nova mahdollisti myös laskutuksen ja asiakasviestinnän automatisoinnin. Aiempi työprosessi sisälsi paljon manuaalisia vaiheita, jotka nyt hoituvat järjestelmän kautta suoraan ja ajantasaisesti. "Ajansäästö on ollut merkittävää – tilausten ja varaston seuranta on ajantasaista, mikä vapauttaa tiimin keskittymään myyntiin ja kasvattaa siten liikevaihtoa,” Anttila kertoo.

Yhteistyö AlhoIT:n kanssa on ollut Salpausselän Kalalle tärkeää. AlhoIT:n asiantuntijat ovat aina tavoitettavissa ja yritys kokee voivansa keskustella avoimesti ideoistaan ja kehitysehdotuksistaan, saaden nopeasti vastauksia. "On hyvä, että AlhoIT voi toimia käsijarruna, kun omat ideat vievät välillä pitkälle. Meidän on helppo ymmärtää toisiamme, mikä tekee yhteistyöstä sujuvaa."

Salpausselän Kala suunnittelee jo tulevia kehitystoimia Visma Novan hyödyntämiseksi. Seuraavana askeleena on taloushallinnon integrointi järjestelmään sekä tuntikirjausten siirtäminen Novaan. "Pyrimme yhdistämään kaikki tiedot yhteen järjestelmään, jotta arjen hallinta helpottuu ja vältämme siirtymät eri ohjelmistojen välillä," Anttila kertoo suunnitelmistaan.