Saaga Rakennus siirtyi käyttämään Fikuro-toiminnanohjausjärjestelmää AlhoIT:n avustuksella

Lähtötilanne ja Haasteet

Yrityksen kasvaessa ja toiminnan laajentuessa sisältämään myös omaa tuotantoa Saaga Rakennus kohtasi haasteen: yrityksellä ei ollut keskitettyä järjestelmää, jossa kaikki toiminnanohjaukseen liittyvä tieto olisi helposti hallittavissa ja jokaisen näppärästi saatavilla. Aiemmin tietoja kirjattiin useisiin eri järjestelmiin, mikä hidasti prosesseja ja lisäsi virheiden riskiä. 

Tämä vaikutti suoraan toiminnan tehokkuuteen ja loi tarpeen modernille, yhtenäiselle järjestelmälle, joka tukisi yrityksen kasvua, kehitystä ja tuottavuutta.

AlhoIT ja yhteistyön laatu

Saaga Rakennus valitsi Fikuro-toiminnanohjausjärjestelmän ja sen käyttöönottoon paikallisen AlhoIT:n asiantuntijuuden. AlhoIT:n kokemus järjestelmien suhteen ja asiakkaan liiketoiminnan tuntemus vaikuttivat päätökseen merkittävästi. 

Yhteistyö on ollut alusta alkaen sujuvaa ja mutkatonta, sillä AlhoIT:n tarjoama henkilökohtainen palvelu helpottaa kommunikointia ja asioiden hoitoa.

AlhoIT on ollut mukana projektissa aktiivisesti, tarjoten opastusta järjestelmän käyttöön sekä nopeita vastauksia kaikkiin Saaga Rakennuksen puolella heränneisiin kysymyksiin. Tämä on mahdollistanut sen, että järjestelmä on otettu käyttöön vaiheittain ja ilman merkittäviä häiriöitä yrityksen toiminnassa.

Mitä on tehty ja saavutettu

Fikuro-toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto on tuonut Saaga Rakennuksen toimintaan merkittäviä parannuksia:

• Myyntitilausten hallinta: Tarjouksista laskutukseen kaikki myyntiin liittyvä käsitellään nyt yhdessä järjestelmässä, mikä vähentää päällekkäistä työtä sekä virheiden mahdollisuuksia ja nopeuttaa prosesseja.
• Työaikaseuranta ja tuotannon hallinta: Järjestelmässä on työntekijöiden työaikaseuranta sekä tuotannon ja varaston seuranta. Tämä parantaa toiminnan näkyvyyttä ja vähentää virheiden mahdollisuuksia, sillä tiedot ovat aina ajantasaisia ja helposti saatavilla.
• Tehostunut toiminta: Yhtenäisen järjestelmän ansiosta Saaga Rakennuksen prosessit ovat muuttuneet tehokkaammiksi ja selkeämmiksi, mikä luo pohjan kestävämmälle kasvulle.

Tulevaisuuden näkymät ja visiot

Fikuron käyttöönotto Saaga Rakennuksella etenee vaiheittain, sillä yrityksessä ei ole aiemmin ollut vastaavaa järjestelmää käytössä. Sisäänajovaihe on sujunut suunnitelmien mukaisesti, ja järjestelmästä on jo nyt nähtävissä selkeitä hyötyjä.

Tulevaisuudessa Saaga Rakennuksella on tarkoitus ottaa käyttöön entistä enemmän Fikuron ominaisuuksia, jotka tukevat toiminnanohjausta ja auttavat hyödyntämään järjestelmän täyden potentiaalin. Näin yritys voi varmistaa kilpailukykynsä ja vastata kasvaviin markkinavaatimuksiin tehokkaasti ja hallitusti.

Yhteenveto

Saaga Rakennuksen kokemus Fikurosta osoittaa, kuinka hyvin suunniteltu toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto voi tehostaa yrityksen prosesseja ja vähentää toimintaympäristön monimutkaisuutta. AlhoIT:n tarjoama räätälöity tuki ja sujuva yhteistyö ovat olleet avainasemassa projektin onnistumisessa. Fikuron avulla Saaga Rakennus on valmis kasvamaan ja kehittymään edelleen tulevaisuudessa.