
Ekeri Oy - Digitaalisen osaamisen lisääminen toi konkreettisia tuloksia
Kun Ekeri, yksi Pohjoismaiden johtavista kuljetusratkaisujen toimittajista, halusi parantaa työntekijöidensä digitaalista osaamista, he valitsivat yhteistyökumppanikseen DG Creativen.
Tuloksena oli räätälöity Microsoft 365 -koulutussarja, joka tehosti työprosesseja, sekä lisäsi työntekijöiden luottamusta ja sitoutumista päivittäiseen työhön.
Tarve tehokkaammille työtavoille
Kasvavan tiimin ja digitalisaatioon lisääntyvän keskittymisen myötä Ekeri tunnisti tarpeen parantaa työntekijöidensä tietoteknisiä taitoja.
"Halusimme löytää tehokkaampia työtapoja ja varmistaa, että kaikki aiemmasta taitotasosta riippumatta voisivat tuntea olonsa mukavaksi digitaalisten työkalujen kanssa", kertoo Jenni Granholm, Ekerin HR-vastaava.
DG Creative, joka on toiminut Ekerin IT-kumppanina jo useiden vuosien ajan, tarttui haasteeseen kartoittamalla yhdessä Ekerin kanssa heidän tarpeensa. Tuloksena oli sarja työpajoja ja luentoja, jotka suunnattiin toimihenkilöille, työnjohtajille ja tiiminvetäjille – kaikille, jotka käyttävät M365-ohjelmia päivittäisessä työssään.
Joustavaa ja yksilöllisesti räätälöityä koulutusta
Koulutus jaettiin useisiin moduuleihin, joissa osallistujat saivat itse valita, mihin työpajoihin tai luentoihin he halusivat osallistua. Painopiste oli käytännön harjoituksissa pienryhmissä, mikä mahdollisti vuorovaikutteisen ja innostavan oppimisympäristön.
"Oli todella mukavaa, että saimme työskennellä omilla koneillamme ja heti ottaa oppimamme asiat käyttöön", kertoo Robert Gleisner, Ekerin työnjohtaja.
Robert käyttää M365-ohjelmistoa työssään työnjohtajana, mutta kertoo saaneensa nyt täysin uuden ymmärryksen niiden toiminnoista.
"Osaan nyt tehdä Excelissä kaavioita, joita käytän viestiessäni tiimini kanssa. Se säästää aikaa ja tuo selkeyttä kaikille", hän kertoo tyytyväisenä.
Marianne Snellman, Ekerin emäntä, jolla oli aiemmin rajalliset tietotekniset taidot, koki koulutuksen todellisena silmiä avaavana kokemuksena.
"Tunsin oloni mukavaksi koulutuksen aikana, vaikka suurin osa asioista oli minulle uutta. Kouluttajat loivat turvallisen ja inspiroivan ympäristön. Nyt käytän Teamsia kokouksiin, chattailuun ja kalenterin hyödyntämiseen päivittäin. Minusta tuntuu, että olen todella kehittynyt", hän kertoo innostuneesti.
Sujuvaa yhteistyötä ja erinomaiset kouluttajat
Yksi projektin menestystekijöistä oli DG Creativen joustava ja systemaattinen työskentelytapa.
"Heidän kanssaan oli todella sujuvaa tehdä yhteistyötä. Paikallinen toimittaja, joka pystyi tulemaan paikan päälle pitämään koulutuksia, oli meille kultaakin arvokkaampi", sanoo Mia Tapanainen-Lehto, Ekerin HR-vastaava.
Osallistujat olivat erityisen tyytyväisiä kouluttajien herkkyyteen ja pedagogisiin taitoihin.
"Koulutuksen rakenne oli todella harkittu, ja apua sai aina tarvittaessa, koska paikalla oli kaksi kouluttajaa. Se, että materiaalit olivat saatavilla videoina myöhemmin, oli myös suuri plussa. Olen useaan otteeseen kerrannut joitakin toimintoja niiden avulla", kertoo Marianne.
Tuloksia, jotka näkyvät nyt ja tulevaisuudessa
Koulutuksen konkreettiset tulokset alkoivat näkyä nopeasti. Sisäisten raporttien laatimiseen kuluu nyt vähemmän aikaa, ja työntekijät käyttävät työkaluja entistä varmemmin.
"On jo nyt selvää, että tämä tuo meille lisäarvoa pitkällä aikavälillä. Voin todella suositella muille yrityksille henkilöstön digitaalisen osaamisen päivittämistä DG Creativen kanssa. Yritän keksiä jotain rakentavaa lisättävää, mutta kaikki on ollut pelkästään positiivista", Jenni naurahtaa.
Ekerin 150 osallistujaa antoi koulutukselle keskimääräisen arvosanan 4,6/5, mikä osoittaa, kuinka arvostettu koulutussarja oli. Kommentit kuten "Superhyvä koulutus" ja "Paras kurssi, jolla olen ollut" kertovat kaiken.
Koulutusmalli tulevaisuuteen
DG Creative näkee koulutussarjan mallina tulevaisuuden yhteistyölle.
"Tavoitteemme on räätälöidä jokainen koulutus asiakkaan tarpeisiin ja luoda ympäristö, jossa kaikki voivat kehittyä", sanoo Carina Kangas, yksi DG Creativen kouluttajista.
Tarvitsetko apua?
Tarjoamme koulutuksia, joiden avulla yrityksesi työntekijät pystyvät hyödyntämään paremmin modernien työkalujen luomia mahdollisuuksia ja huomioimaan tietoturvan joka päiväisessä työssään.
Kaikki koulutuksemme voidaan räätälöidä juuri tarpeisiinne sopivaksi. Kun haluat varata koulutuksen tai kaipaat lisätietoa, ole meihin yhteydessä!