DG Microsoft Power Apps ja Power Automate

Automaatioteknologiat apunasi

Microsoft 365 -alusta on yritysten liiketoimintaa tukeva pilvipalvelu joka pitää sisällään monia moderneja työkaluja, joilla voidaan helpottaa työntekijöiden arkea.

Power Appsin avulla liiketoimintaa kehitetään tehokkaammaksi, esimerkiksi tuomalla dataa eri järjestelmistä yhteen tai muokkaamalla olemassaolevien järjestelmien ominaisuuksia. Microsoft Power Appsin avulla voidaan kehittää sovelluksia ja käyttöliittymiä kaikilla laitteilla käytettäväksi. Sen avulla tietoa saadaan esimerkiksi toiminnanohjausjärjestelmästä käyttäjäystävälliseen mobiilisovellukseen, jolloin uusin tieto on hyödynnettävänä kiinteästi työntekijöiden arjessa.

Esimerkkejä Power Appsin hyödyntämisestä:

• Sisäinen verkkokauppa työvaatteiden ja kenkien tilaukseen. Prosessin automatisointi poistaa paperien käsittelyn
• Loma/vapaa -pyyntöjen lähettäminen ja käsitteleminen
• Uuden työntekijän perehdytys
• Palvelupyyntöjen lähettäminen

M365:n modernit työkalut käyttöön ottamalla automatisoit toistuvia manuaalisia tehtäviä. Power Automaten avulla automatisoidaan tietojen siirtoa eri sovellusten välillä. Ohjelmaan asennetaan käskyjä, jotka määräävät, mitä tiedolla tehdään.

Esimerkkejä Power Automaten hyödyntämisestä:

• Sähköpostiin tulleen liitteen tietojen lukeminen ja tallentaminen CRM-järjestelmään
• Power Automate poimii tiedot Formsiin tulleesta tapahtumailmoittautumisesta, vie Sharepoint-listaan ja lopuksi lähettää kiitos ilmoittautumisesta -viestin sähköpostiin
• Excel-tiedoston päivitys - vie lisätyt tiedot haluttuun toiseen tiedostoon
• Pitää CRM-järjestelmää ajan tasalla ja tilauksen tullessa (ja ylittäessä tietyn summan) saadaan lähetettyä Teams-viesti asiaa hoitavalle taholle

Ota enemmän irti M365 -ympäristösi sovellusmahdollisuuksista. Kysy asiantuntijoiltamme lisää alla olevan lomakkeen kautta tai suoraan: laura.hamalainen@datagroup.fi