Tietokoneet yritykselle – Näin vältät turhat kustannukset ja ongelmat

Yrityksen toiminta pyörii nykyään vahvasti tietotekniikan varassa. Kun tietokoneiden ja muiden it-laitteiden hankintaa suunnitellaan ennakkoon, voidaan tehdä fiksuja valintoja rauhassa. Näin varmistetaan, että 

• Uuden tietokoneen käyttöönotto sujuu jouhevasti
• Työhön ei tule yllättäviä katkoksia
• Turhat kustannukset vältetään
• Työtä voidaan tehdä tietoturvallisesti
• Tekoälyn hyödyt saadaan paremmin käyttöön
• Laitteet tukevat työntekoa pitkällä aikavälillä

1. Mieti tarpeet – mitä laitteilla oikeasti tehdään?

Kaikki lähtee tarpeista. On iso ero, käytetäänkö konetta raskaisiin suunnitteluohjelmiin ja tekoälysovelluksiin vai lähinnä sähköposteihin ja Teams-kokouksiin. Älä maksa turhasta tehosta, mutta älä myöskään osta alimitoitettua laitetta, joka takkuaa heti alkuun.

• Mihin tarkoitukseen laite tulee?
• Millä ohjelmilla työskennellään päivittäin?
• Käytetäänkö Microsoft Copilot -tekoälyä?
• Kuinka monta vuotta laitteen pitäisi kestää?
• Millainen laite olisi vastuullinen valinta?
• Voisiko käytetty laite tulla kyseeseen?

2. Laitteet omaksi vai palveluna?

Yhä useampi yritys hankkii laitteet palveluna. Tämä tuo ennakoitavuutta kuluihin ja helpottaa budjetointia. Samalla vältytään isommilta kertahankinnoilta, ja laitteet pysyvät hallinnassa sekä ajan tasalla.

Hyödyt, jos laite ostetaan palveluna:

• Kiinteä kuukausikustannus – ei yllättäviä menoja
• Laitehallinta, päivitykset, huolto ja tuki ovat mukana paketissa
• Tietoturva ja varmuuskopiointi ovat mukana jatkuvana palveluna
• Ei tarvitse sitoa pääomaa kalustoon

3. Älä unohda asennusta ja ylläpitoa

Uusi kone ei ole vielä käyttövalmis kaupan hyllyltä. Sovellukset, asetukset, sähköpostitilit, tietoturvaohjelmat – kaikki pitää olla kunnossa ennen kuin työnteko voi alkaa. Lisäksi laite vaatii jatkuvaa ylläpitoa. Siksi tietokoneet on tärkeää liittää laitehallintaan, jotta niiden turvallisuudesta ja toimivuudesta voidaan huolehtia keskitetysti.

4. Tietoturva ja varmuuskopiot kuntoon heti

Uusi laite tarvitsee heti suojauksen. Tietoturvasovellus, tietojen salaus, kirjautumistavat ja varmuuskopiointi pitää olla huolehdittuna alusta alkaen. Monet tietoturvariskit liittyvät juuri vanhentuneisiin ohjelmistoihin tai laitteisiin, joissa suojaukset ovat puutteellisia.

5. Mitä tapahtuu, kun laite poistuu käytöstä? 

Kun laite poistetaan käytöstä, on tärkeää varmistaa, että kaikki tiedot poistetaan turvallisesti ja laite kierrätetään vastuullisesti. Tämä on hyvä huomioida jo hankintavaiheessa. Yrityskäyttöön suunniteltu laadukas laite on helpompi kierrättää. Laitehallinta mahdollistaa, että koneen käyttäjän sähköposti, tiedostot ja tilit voidaan sulkea järjestelmällisesti.

Vaihtoehdot:

• Laite tyhjennetään ja otetaan uudelleen käyttöön uudelle käyttäjälle
• Tai se hävitetään/tuhotaan asianmukaisesti (esim. tietoturvasertifioitu kierrätys)

Pelkkä "Delete" ei riitä, vaan tiedot on ylikirjoitettava tai levy fyysisesti tuhottava.

6. Valitse kumppani, joka tuntee pk-yritysten tarpeet

IT-laitteiden hankinta ei ole kertaluonteinen juttu, vaan osa yrityksen arkea. Siksi kannattaa valita kumppani, joka tarjoaa henkilökohtaista palvelua, ymmärtää pk-yrityksen realiteetit ja auttaa suunnittelemaan myös tulevaisuutta varten.

Me autamme sinua näin:

• Valitsemme yrityksellesi oikeat laitteet käyttötarpeen mukaan
• Hoidamme laitteiden asennuksen, hallinnan ja tietoturvan kerralla kuntoon
• Toimitamme laitteet palveluna yhdellä selkeällä kuukausihinnalla per käyttäjä

Yhteenveto: Näin onnistut IT-laitteiden hankinnassa

1. Selkiytä käyttötarpeet
2. Harkitse laitteiden hankkimista palveluna
3. Panosta käyttöönottoon ja jatkuvaan tukeen
4. Huolehdi tietoturvasta ja varmuuskopioista
5. Valitse luotettava IT-kumppani, joka kulkee rinnallasi

Jos mietit, millainen laiteratkaisu sopisi juuri teidän yritykselle, ota rohkeasti yhteyttä. Autamme valitsemaan ja ylläpitämään IT:tä, joka toimii nyt ja tulevaisuudessa.