Salattu Sähköposti
22.08.2023 |  Jarno Hämäläinen - DG Markkinointi

Salattu Sähköposti - Turvallinen tapa lähettää ja vastaanottaa luottamuksellista tietoa

Jokaisella yrityksellä on ainutlaatuista ja arkaluonteista tietoa, joka pitää lähetettäessä salata.

Viestinnässä liikkuu usein myös asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden tärkeitä tietoja, joten on tärkeää, että tällaisten tietojen lähetys hoidetaan turvallisesti. Aina kun lähetät tietoa tavallisella sähköpostiviestillä, joka ei ole salattu, mieti millaisia seurauksia olisi, jos sähköpostiviesti päätyisi julkiseen levitykseen.

Kulkiessaan verkossa tavallinen sähköposti kulkee useiden palvelimien ja välikäsien kautta. Se on matkallaan avoimesti luettavissa ilman, että lähettäjä tai vastaanottaja saa koskaan tietää jonkun ulkopuolisen lukeneen postin.

Jos lähetät esimerkiksi seuraavanlaisia tietoja sähköpostin välityksellä, olisi tärkeää käyttää salattua sähköpostia tai harkita, onko kyseisten tietojen lähettäminen sähköpostitse ollenkaan järkevää.

Henkilötiedot

  • Henkilötunnukset
  • Sosiaalipalveluiden käyttöön liittyvät tiedot
  • Uskontoon tai poliittisiin näkemykseen liittyvät tiedot
  • Terveyteen liittyvät tiedot
  • Muut luottamukselliset henkilötiedot
  • Salasanat ja muut identiteettivarkauksia mahdollistavat tiedot

Liiketoimintaan liittyvät tiedot

  • Asiakkaan toimittamat arkaluontoiset tiedot
  • Salassapitosopimuksen alaiset asiat
  • Liikesalaisuudet

Sähköpostin salaus voidaan sisällyttää käyttäjän päivittäiseen tekemiseen ilman uusia asennuksia ja tunnuksia.

Esimerkiksi Microsoft 365 -sähköpostissa salauksen voi tehdä suoraan Outlookista, mikäli käytössä on oikean tasoinen lisenssi. Varmista asia kumppaniltasi tai yrityksesi IT-vastaavalta. Jos vaaditaan parempaa suojaustasoa, voidaan käyttää oman laatikon ulkoista salattua sähköpostia, kuten SSH:n Secure Email.

Salaus voidaan laittaa automaattisesti päälle, jos viestissä havaitaan salausta tarvittavia tietoja, jolloin käyttäjä ei lähetä niitä vahingossa salaamattomana.

Kysy lisää salatusta sähköpostista

Tutustu DG Salattu Sähköposti -palveluumme

Lue lisää tietoturvasta: 

 

 

Lue myös nämä

Microsoft 365 Copilot - Mitä pitää tehdä ennen käyttöönottoa?

Lue lisää

Luddiitteja ja Teknouskovaisia - Millainen on teknologian vuosi 2024?

Lue lisää
Huijausviestit tietojenkalastelu simuloidut hyökkäykset

Simuloidut hyökkäykset ja työntekijöiden koulutus parantavat yrityksen tietoturvaa

Lue lisää

Samsung QxC - Näyttävä ja helppokäyttöinen infonäyttöratkaisu yritykselle

Lue lisää

Ota yhteyttä

Hyväksyn verkkopalvelun käyttöehdot.