DG Salattu sähköposti

Salattu sähköposti – Miksi sähköposti pitää salata ja miten se tehdään?

Tavallinen salaamaton sähköposti on ulkopuolisten luettavissa yhtä helposti kuin postikortti.

Matkallaan tavallinen sähköposti kulkee verkossa useiden palvelimien ja välityspalvelimien kautta selkokielisenä, ja on kenen tahansa luettavissa lähettäjän ja vastaanottajan siitä tietämättä.

Jokaisella yrityksellä on ainutlaatuista ja arkaluonteista tietoa, joka pitää salata. Viestinnässä liikkuu usein myös muille yrityksille tärkeitä tietoja, joten on tärkeää, että tällaisten tietojen lähetys hoidetaan salatusti. Aina kun lähetät tietoa salaamattomana, mieti haluaisitko sen päätyvään julkiseen levitykseen.

Salattu sähköposti on tietoturvallisempi tapa lähettää sekä vastaanottaa luottamuksellista tietoa.

Jos lähetät esimerkiksi seuraavanlaisia tietoja sähköpostin välityksellä, tulee käyttää salattua sähköpostia, tai miettiä, kannattaako niitä lähettää ollenkaan sähköpostin välityksellä.

  • Henkilötiedot
  • Asiakastiedot
  • Käyttäjätunnukset ja salasanat
  • Terveystiedot
  • Sopimukset
  • Taloustiedot
  • Liikesalaisuudet

Miten voi lähettää salattua sähköpostia?

Sähköpostin salaus voidaan sisällyttää käyttäjän päivittäiseen tekemiseen ilman uusia asennuksia ja tunnuksia. Salaus voidaan laittaa automaattisesti päälle, jos viestissä havaitaan salausta tarvittavia tietoja, jolloin käyttäjä ei lähetä niitä vahingossa salaamattomana. 

Esimerkiksi Microsoft 365 -sähköpostissa salauksen voi tehdä suoraan Outlookista, mikäli käytössä on oikean tasoinen lisenssi. Varmista asia kumppaniltasi tai yrityksesi IT-vastaavalta.

Jos vaaditaan parasta suojaustasoa, voidaan käyttää oman laatikon ulkoista salattua sähköpostia, kuten SSH:n Secure Email.

Kysy lisää salatusta sähköpostista

Tutustu muihin tietoturvaohjeisiin tästä.

 

Lue myös nämä

UPS suojaa sähkökatkoilta ja virtapiikeiltä - Kuinka valita sopiva?

Lue lisää

Sähkönsäästövinkkejä yrityksille - ICT-laitteet ja -palvelut

Lue lisää
Windows Server 2022 päivitys

Windows Server 2012 / 2012 R2 tuki päättyy

Lue lisää

Microsoft Teams - Modernia viestintää yhdessä sovelluksessa

Lue lisää

Ota yhteyttä

Hyväksyn verkkopalvelun käyttöehdot.