Microsoft 365 Copilot - Usein kysytyt kysymykset

Mikä on Microsoft Copilot?
Mistä Copilot löytyy? Miten Copilotin saa käyttöön?
Onko Copilot ilmainen?
Miten Microsoft Copilot toimii?
Voiko Copilot luoda kuvia?
Mitä tietoturva-asioita Copilotia käytettäessä pitää huomioida?
Tekeekö Copilot asioita käyttäjän puolesta?
Voiko Copilot tehdä virheitä?
Mihin tietoihin Copilot pääsee käsiksi?
Mitä hyödyllisiä asioita Copilotin ilmaisversiolla voi tehdä nyt?
Mitä hyödyllisiä asioita Microsoft 365 Copilotilla voi tehdä nyt?
Miten voin parantaa Copilotin tarjoamia vastauksia?

Mikä on Microsoft Copilot?

Copilot on ”kattotermi” Microsoftin tekoälyratkaisuille. Se on keskustelupohjainen avustaja, joka auttaa käyttäjiä esimerkiksi luomaan sisältöä, analysoimaan dataa, suunnittelemaan esityksiä ja hakemaan tietoja eri lähteistä.

Yleinen, maksuton Copilot on käytettävissä osoitteessa copilot.microsoft.com, bing.com/chat (vaatii Microsoft-tilin), sekä Edge-selaimen (Copilot-paneeli) ja Windows 11 (Copilot-painike tai hakupalkki). Microsoft 365:een kirjautuneet käyttäjät saavat lisäksi käyttöönsä yritysversion, jossa palveluun syötetyt tiedot pysyvät luottamuksellisina.
Microsoft 365 Copilot tarjoaa tekoälyavustajan käyttöön Microsoft 365 -sovelluksissa. lisenssi maksaa noin 30 € / käyttäjä / kuukausi. Maksuttomasta versiosta eroten kaikki Microsoft 365 -tiedot, joihin käyttäjällä on pääsy, ovat automaattisesti tekoälyn käytettävissä. Copilot on integroitu suoraan sovelluksiin, kuten Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook sekä muut Office-sovellukset.

Mistä Copilot löytyy? Miten Copilotin saa käyttöön?

Yleinen maksuton Copilot on käytettävissä, Microsoft Edgestä (Copilot-paneeli), sekä Windows 11:sta (Copilot-painike tai hakupalkki), sekä osoitteessa copilot.microsoft.com, jossa se vaatii kirjautumisen Microsoft-tilille.

Copilot löytyy myös puhelinsovelluksena:

Maksullisen Microsoft 365 Copilot -lisenssin saa it-kumppanin kautta ja se maksaa noin 30 € / käyttäjä / kuukausi. Tällä hetkellä on saatavana vain vuoden määräaikaisia lisenssejä.

Organisaatiosi voi olla valmis ottamaan Microsoft 365 Copilotin käyttöön heti, jos

tiedot on tallennettu Microsoft 365 -alustalle
tietojen tallennukseen ja käyttöön on selkeät käytännöt
tietoturvan taso ja käyttöoikeudet on varmistettu

Tällöin tekoäly voi hyödyntää turvallisesti kaikkea sitä tietoa, joka liittyy organisaationne toimintaan ja käytäntöihin. Lue lisää Copilot-palvelustamme.

Onko Copilot ilmainen?

Microsoft tarjoaa Copilotista sekä ilmaisen että maksullisen version. Ilmainen Copilot tarjoaa tekoälyavustajan perustoiminnot ilman maksullista tilausta.

Saatavilla Edgessä ja Windowsissa – Ilmainen versio löytyy Microsoft Edge-selaimesta ja Windows 11:n Copilot-paneelista.
Tekstipohjaiset tehtävät – Voit pyytää apua tekstin kirjoittamiseen, kysymyksiin vastaamiseen ja yksinkertaiseen datan käsittelyyn.
Rajoitetut ominaisuudet – Maksulliseen versioon verrattuna ilmaisessa Copilotissa on vähemmän kehittyneitä toimintoja ja käyttöä voidaan rajoittaa, jos palvelussa on ruuhkaa.
Kuvien luonti – Ilmainen Copilot tukee DALL·E-mallia, mutta kuvagenerointien määrä on rajoitettu.

Miten Microsoft Copilot toimii?

Microsoft Copilot toimii OpenAI:n tekoälymallien avulla ja hyödyntää käyttäjän syöttämää sisältöä sekä verkosta löytyvää tietoa vastausten tuottamiseen.

Analysoi ja luo tekstiä – Auttaa kirjoittamisessa, tiivistämisessä ja muokkaamisessa
Luo ja muokkaa koodeja – Tarjoaa koodiehdotuksia ja auttaa virheiden korjaamisessa
Analysoi ja käsittelee dataa – Voi suositella kaavoja, luoda pivot-taulukoita ja tehdä tietojen visualisointeja
Ideoi ja kehittää - Auttaa ideoinnissa, kuten projektisuunnitelmien tai liiketoimintaideoiden kehittämisessä
Tiedonhaku - Vastaa monimutkaisiinkin kysymyksiin eri aiheista.
Tekee tiivistelmiä - Voi tiivistää pitkiä tekstejä lyhyemmäksi ja selkeämmäksi.

Voiko Copilot luoda kuvia?

Microsoftin Copilot voi luoda kuvia DALL·E-mallin avulla. Aloita kehote esimerkiksi kirjoittamalla "Luo kuva..." ja kuvaile mitä haluat luoda.

Miten saan Copilotin Exceliin tai muihin Office-sovelluksiin?

Copilotin käyttö Excelissä tai muissa Office-sovelluksissa edellyttää maksullista Microsoft 365 Copilot -tilausta. Excelissä Copilot auttaa analysoimaan ja käsittelemään tietoja tehokkaammin.

Maksullisen Microsoft 365 Copilot -lisenssin saa it-kumppanin kautta ja se maksaa noin 30 € / käyttäjä / kuukausi. Tällä hetkellä on saatavana vain vuoden määräaikaisia lisenssejä.

Mitä tietoturva-asioita Copilotia käytettäessä pitää huomioida?

Varmista, että tekoälyn käyttöönottoon liittyvät tietoturvariskit on tunnistettu ja niihin on varauduttu asianmukaisesti. Tee tarvittaessa tietoturvakartoitus sekä laadi tietoturvasuunnitelma ja varmista, että koko henkilökunta ymmärtää sen.

Huomioi tekoälyn käyttö yrityksen tietoturvasuunnitelmassa
Käsittele mahdolliset riskit ja niiden hallintatoimenpiteet
Ohjeista työntekijöitä tunnistamaan ja raportoimaan mahdollisia tietoturvaongelmia

Tekeekö Copilot asioita käyttäjän puolesta?

Copilot voi auttaa suorittamaan monenlaisia tehtäviä, mutta se on suunniteltu toimimaan enemmänkin yhteistyössä käyttäjän kanssa kuin tekemään asioita täysin itsenäisesti.

Vaikka Copilot voi tehdä monia tehtäviä helpommin ja nopeammin, se vaatii yleensä käyttäjän ohjeita ja vahvistuksia suorittaakseen tehtäviä. Tämä tarkoittaa, että käyttäjän on aktiivisesti kerrottava Copilotille, mitä haluaa sen tekevän, ja tarkistettava tai muokattava lopputulosta.

Voiko Copilot tehdä virheitä?

Kyllä, kuten mikä tahansa tekoälyjärjestelmä, Copilot ei ole virheetön. Se voi tuottaa epätarkkoja tai ei-toivottuja vastauksia. On tärkeää tarkistaa Copilotin antamat vastaukset ennen niiden käyttöä.

Mihin tietoihin Copilot pääsee käsiksi?

Maksuton versio: Copilotilla on käytössään internetistä löytyvät tiedot, kielimallin yleinen koulutusdata, sekä tiedostot, joita käyttäjä lähettää palveluun.
Microsoft 365 Copilot: Edellisten lisäksi kaikki Microsoft 365 -tiedot, joihin käyttäjällä on pääsy, ovat automaattisesti Copilotin käytettävissä.

Mitä hyödyllisiä asioita Copilotin ilmaisversiolla voi tehdä nyt?

Kuvien luominen: Voit luoda kuvia sanallisen kuvauksen perusteella.
Koodin luominen ja optimointi: Jos tarvitset apua koodin kirjoittamisessa tai optimoinnissa. Voit kysyä apua tiettyjen ohjelmointikielten, algoritmien tai ongelmien kanssa.
Tekstin kirjoittaminen ja parantaminen: Copilot voi auttaa sinua kirjoittamaan selkeästi ja parantamaan tekstiäsi. Voit pyytää apua esimerkiksi esseiden, sähköpostien tai muiden kirjoitusten kanssa.
Tietojen etsiminen: Copilot voi hakea tietoa verkosta ja antaa vastauksia kysymyksiisi. Voit pyytää tietoa esimerkiksi historiasta, tieteestä, terveydestä tai muista aiheista.
Matemaattiset laskelmat: Copilot voi auttaa monimutkaisten matemaattisten laskelmien kanssa. Voit pyytää apua kaavoista, yhtälöistä tai tilastollisista analyyseista.
Ideointi: Copilot voi luoda runoja, tarinoita, lauluja ja muita luovia tekstejä. Voit pyytää jotain tiettyä aihetta tai antaa vapaat kädet luovuudelle.

Mitä hyödyllisiä asioita Microsoft 365 Copilotilla voi tehdä nyt?

Kaikki ilmaisversion hyödyt
Tiedonhaku Teams- ja sähköpostikeskusteluista: Mitä Heikki sanoi liittyen uuteen tarjouspohjaan? Mitkä ovat viimeisimmät viestit mainostoimistoltamme? Listaa avainkohdat aamun palaverista.
Yhteenvetojen kirjoittaminen: Laadi yhteenveto asiakastyytyväisyyskyselystä. Kirjoita yhden sivun mittainen tiivistelmä NIS2-asetuksesta perustuen yrityksen sisäiseen muistioon. Luo asiakkaille suunnattu UKK-osio palvelustamme.
Palaveritallenteiden analysointi: Mistä palaverissa puhuttiin? Mitä päätöksiä tehtiin? Mihin tulisi kiinnittää huomiota seuraavassa palaverissa ennakkomateriaalin perusteella?
Esitysten luonti: Luo powerpoint-esitys hallituksen-kokous.docx pohjalta. Lisää dia aiheesta ”tekoälyn hyödyntäminen päätöksenteossa”.
Tietojen analysointi: Mitä tuotteita myytiin eniten viime vuonna? Mitä markkinointitoimenpiteitä meidän kannattaa tehdä pohjautuen näihin lukuihin?
Omat agentit: Agentit ovat erikoistuneita suorittamaan tiettyjä ennalta rajattuja tehtäviä, ja pystyvät usein tuottamaan tarkempia tuloksia kuin yleisillä tiedoilla varustetut tekoälypalvelut. Agenttien käyttökohteita:
- Yrityksen sisäinen opastaja: Etsii tietoa ja auttaa työntekijöitä yrityksen prosesseissa ja käytännöissä
- Järjestelmätuki: Tarjoaa tukea ohjelmiston, kuten CRM:n käytössä
- Markkinointimateriaalin laatija: Tuottaa yrityksen tarpeisiin sopivia markkinointitekstejä, kampanjasuunnitelmia ja mainosmateriaaleja
- Projektinhallinta-avustaja: Seuraa projekteja, kirjaa asioita ja tarjoaa työntekijöille muistutuksia määräajoista ja tehtävistä
- HR-agentti: Vastaa henkilöstön kysymyksiin, kuten lomista, eduista ja palkkauksesta

Miten voin parantaa Copilotin tarjoamia vastauksia?

Kaiken lähtökohta on ajantasainen tieto, joka on Copilotin käytössä. Jos esimerkiksi Teamsissa on vanhentuneita tai epäolennaisia tietoja, se voi vaikuttaa Copilotin vastauksiin ja päätelmiin. Lue lisää: Miten tiedot kannattaa järjestää SharePointiin ja Teamsiin, jotta Copilot toimii tehokkaasti? Tuloksia voi myös tarkentaa luomalla oman Copilotin, jonka käytössä on vain tarkasti rajatut tiedot. Lue lisää oman agentin luomisesta.

Parantaaksesi Copilotin tarjoamia vastauksia, ole mahdollisimman selkeä ja yksityiskohtainen ohjeissasi. Tarkat tiedot auttavat tekoälyä ymmärtämään paremmin, mitä haet, ja parantavat vastausten tarkkuutta.

Tarvitsetko apua?

Tarjoamme apua Copilotin hallittuun käyttöönottoon, jotta käyttäjät voivat hyödyntää tekoälyn mahdollisuuksia monipuolisesti ja turvallisesti.

Tietoturva: Autamme varmistamaan Copilotin tietoturvallisen käytön.
Tietojen saatavuus ja oikeellisuus: Luomme kanssanne tietojenhallintastrategian ja ohjeistuksen, jotta tekoäly voi toimia tehokkaasti ja luotettavasti.
Käyttöönotto ja hyödyntäminen: Autamme löytämään tehtävät, joissa tekoäly voi tuoda yritykselle ja työntekijöille lisäarvoa.
Jatkuva kehitys: Varmistamme, että koko IT-ratkaisu palvelee yritystänne nyt ja tulevaisuudessa.

Lue lisää Microsoft 365 Copilot -palvelustamme tästä

Ota yhteyttä!