Microsoft 365 Copilot - Muuttaako tekoälytyökalu työntekoa?

Sähköpostilaatikko täyttyy nyt tekoälyratkaisuja mainostavista viesteistä, joissa luvataan niiden mullistavan koko työelämän.

Vaikka markkinointi lupaakin liikoja, voivat oikein valitut tekoälytyökalut nopeuttaa tietotyötä ja antaa uusia ideoita oman työn tekemiseen jo nyt. Microsoft Copilot tulee todennäköisesti olemaan monelle yritykselle yksi tekoälytyökaluista, jotka muuttavat työntekijöiden päivittäisiä tehtäviä merkittävästi.

Mikä Microsoft Copilot on?

Copilot on Microsoftin yleisnimitys tekoälyratkaisulle, joka avustaa käyttäjää kaikissa Microsoft 365 -sovelluksissa, kuten Teamsissa, Outlookissa, Wordissa, Excelissä ja Powerpointissa. Lisäksi se tuo uusia toimintaa helpottavia toimintoja mm. Microsoftin tietoturvatyökaluihin, Bing-hakukoneeseen, Azureen ja Power Automateen.

Copilot hyödyntää mm. suosittua OpenAI:n tekoälyä (ChatGPT), ja sitä käytetään pääasiassa kirjoittamalla kysymyksiä ja komentoja ruudun laidassa olevaan keskusteluikkunaan.

Miten Copilot eroaa ChatGPT:stä?

Tekoäly on vain niin hyvä, kuin sen saatavilla oleva data. ChatGPT:stä poiketen Copilotilla on suora pääsy käyttäjän Microsoft 365:ssä oleviin tietoihin ja sovelluksiin. Niiden avulla se pystyy tekemään ohjattuna myös käytännön toimenpiteitä, kuten luomaan esityksiä, analysoimaan tietoja, kirjoittamaan sähköposteja tai tekemään kalenterivarauksia.

Copilotissa kaikki syötetyt tiedot pysyvät luottamuksellisina yrityksen ja käyttäjän omassa hallussa, kun taas yleisesti internetissä saatavilla oleviin julkisiin pilvipalveluihin ei voi ladata yrityksen tietoja.

Mitä toimintoja Copilot tarjoaa eri sovelluksissa?

Microsoft 365 Copilot on nyt saatavilla kaikille Microsoft 365 -käyttäjille. 

Copilotin selaimella käytettävä ilmaisversio

Copilotin selaimella käytettävä ilmaisversio (ennen Bing Chat Enterprise) auttaa käyttäjiä löytämään nopeasti tärkeää tietoa, tekee niistä tiivistelmiä, kirjoittaa tekstejä, piirtää kuvia ja antaa luovia ideoita. Ilmaisversio ei pääse käsiksi yrityksen omiin tietoihin, mutta se tarjoaa silti hyvän mahdollisuuden harjoitella Copilotin käyttöä.

Yritysversiossa käyttäjä voi turvallisesti syöttää palveluun yrityksen sisäisiä tietoja ja saada apua niiden analysointiin ja hyödyntämiseen. Tekoälyavustajalla on myös käytettävissään Bing-verkkohaun tulokset, eli myös verkossa olevia tietoja voidaan käyttää hyväksi analyyseissa.

Esimerkkejä:

  • Taloustietojen analysointi ja vertailu muiden yritysten vastaaviin tietoihin
  • Tarjousten luonti annettujen tietojen perusteella
  • Tekstien ja kuvien luonti
  • Tuotesuunnittelu
  • SWOT-analyysin teko

Copilotin yritysversio sisältyy Microsoft Business Standard, Business Premium, E3 ja E5 -lisensseihin ja löytyy osoitteesta https://copilot.microsoft.com/.

Microsoft 365 Copilot - Teams

Teamsissa Copilot tarjoaa lisäominaisuuksia erityisesti kokoustoimintoihin.

  • Tekee yhteenvedot kokousten sisällöistä
  • Kääntää reaaliaikaisesti osallistujien puheenvuoroja palaverissa
  • Vastaa kysymyksiin kokousten sisällöistä, esimerkiksi miksi tietty päätös tehtiin

Microsoft 365 Copilot - Word, Excel, Powerpoint

Toimistosovelluksissa saataville tulee monia luomista, kääntämistä ja tarkastamista helpottavia toimintoja.

  • Kirjoittaa, muokkaa ja tiivistää tekstejä käyttäjän toiveiden mukaan
  • Kääntää sisältöä muille kielille ja tarkistaa oikeinkirjoituksen
  • Tekee esitysluonnoksia käyttäjän toimittamien ohjeiden (sisältö, tyyli, kuvat, animaatiot) ja käyttäjän muista Microsoft 365 -sovelluksista löytyvien tietojen perusteella
  • Muuttaa Word-dokumentin Powerpoint-esitykseksi
  • Tekee puhujanmuistiinpanot esitystä varten
  • Auttaa analysoimaan lukuja, tunnistamaan trendejä tai luomaan datavisualisointeja
  • Löytää tiedoista merkittäviä havaintoja
  • Vastaa kysymyksiin tiedoista ja analyyseista

Microsoft 365 Copilot - Azure AI

Azure AI tarjoaa yrityksen omaan käyttöön räätälöitävän tekoälyn, jolla voidaan toteuttaa esimerkiksi seuraavia palveluja

  • Puheentunnistus, puheenmuodostaminen, käännökset
  • Tekstin tunnistaminen
  • Kuvan ja hahmon tunnistus
  • Datan käsittely ja analysointi
  • Erilaiset botit, kuten asiakaspalvelija

Microsoft 365 Copilot - Tietoturva

Uudet ominaisuudet antavat ylläpitäjälle välineet havaita poikkeavuuksia, vahvistaa puolustusta ja reagoida tapauksiin nopeammin.

Microsoft 365 Copilot - Power automate

Power Automatessa Copilot on suunniteltu auttamaan käyttäjää luomaan ja muokkaamaan Power Automate -virtauksia kuvailemalla niitä arkipäivän kielellä ja tarjoamalla opastusta matkan varrella. 

Microsoft 365 Copilot - Dynamics

Copilot auttaa myyjiä vähentämään aikaa, jonka he käyttävät hallinnollisiin tehtäviin. Tekoäly auttaa mm. kirjoittamaan vastauksia sähköposteihin asiakkaille ja voi luoda yhteenvedon Teams-kokouksesta Outlookiin. 

Onko meille hyötyä Microsoft 365 Copilotista?

Kun arvioidaan, voisiko Microsoft 365 Copilotista olla hyötyä yrityksellesi ja työntekijöillesi, on hyvä pohtia esimerkiksi seuraavia asioita:

  • Mitä käytännön hyötyä työkalu tarjoaa?
  • Kuinka todennäköisesti työntekijät saadaan hyödyntämään työkalua?
  • Sopiiko työkalu yrityksen työnkulkuihin ja integroituuko se muihin käytössä oleviin ratkaisuihin?
  • Onko yrityksemme Microsoft 365:n data ja käyttöoikeudet määritelty oikein, että Copilotin käyttö on turvallista?

Copilotista tekee kiinnostavan se, että toiminnot on valmiiksi integroitu Microsoft 365:ssa oleviin tietoihin ja sovelluksiin, joten tietoja ei tarvitse liikutella eri palvelujen välillä.

Onko organisaatiosi valmis ottamaan Microsoft 365 Copilotin käyttöön?

Mikäli haluat ottaa Copilotin käyttöön heti kun se on saatavilla, valmistautuminen on hyvä aloittaa nyt. Tarjoamme apua Copilotin hallittuun käyttöönottoon, jolloin käyttäjät voivat hyödyntää tekoälyn mahdollisuuksia monipuolisesti ja turvallisesti.

Lisäksi autamme löytämään tehtävät, joissa tekoäly voi tuoda yritykselle ja työntekijöille lisäarvoa. Tarjoamme myös koulutusohjelman, joka auttaa henkilökuntaa hyödyntämään paremmin Copilotin mahdollisuuksia.

Lue lisää DG Copilot 365 -palvelustamme

Kysy lisää

 

Lue myös nämä

Microsoft 365 Copilot - Usein kysytyt kysymykset

Lue lisää

Data Group vahvistuu! - DataSky liittyy DG-ketjuun 1.2.2024 alkaen

Lue lisää

Data Group vahvistuu! - Solinum liittyy DG-ketjuun 1.2.2024 alkaen

Lue lisää
Tietoturva ja tekoäly

Mikä on NIS2? - Uusi tietoturvalaki astuu voimaan tänä vuonna

Lue lisää

Ota yhteyttä

Hyväksyn verkkopalvelun käyttöehdot.