Microsoft 365 Copilot: Mikä se on, mitä maksaa ja kannattaako ottaa käyttöön?

Tarjoamme apua Microsoft 365 Copilotin hallittuun käyttöönottoon, tietojenhallintastrategiasta tietoturvaan ja käyttäjäkoulutukseen. Ota yhteyttä ja kysy lisää

Microsoft Copilot on laaja kokonaisuus, jonka eri versiot ja hinnoittelu aiheuttavat paljon kysymyksiä. Tässä vastataan yleisimpiin kysymyksiin.

Mikä on Microsoft Copilot?

Copilot on Microsoftin tekoälyavustaja, joka on integroitu Microsoft 365 -sovelluksiin. Se auttaa kirjoittamaan, tiivistämään, analysoimaan ja automatisoimaan toistuvia tietotyön tehtäviä. Copilot on käytössä Wordissa, Excelissä, PowerPointissa, Outlookissa, Teamsissa ja SharePointissa.

Copilot on myös "kattotermi" Microsoftin tekoälyratkaisuille laajemmin. Siihen kuuluvat esimerkiksi Copilot Studio (yritysten oma tekoälyagenttien rakennusalusta) ja Copilot Cowork (automaattinen tehtävienhallinta).

Mitä eroa on ilmaisella ja maksullisella Copilotilla?

Copilot Business on uusi pk-yritystuote, joka tarjoaa samat Copilot-ominaisuudet kuin täysi versio edullisemmalla hinnalla (noin 18 € vs 30 € / kk). Se sopii alle 300 käyttäjän yrityksille, joilla on Microsoft 365 Business Basic, Standard tai Premium.

Mistä Copilot löytyy ja miten sen saa käyttöön?

Ilmainen Copilot on käytettävissä osoitteessa copilot.microsoft.com, Bing-haun kautta sekä Edge-selaimen sivupalkissa. Microsoft 365 -kirjautuneilla käyttäjillä on käytössä suojattu yritysversio, jossa tiedot pysyvät luottamuksellisina.

Maksullinen Microsoft 365 Copilot tai Copilot Business otetaan käyttöön Microsoft 365 -hallintakeskuksesta. IT-ylläpitäjä tai IT-kumppani aktivoi lisenssin ja määrittää keille käyttäjille se annetaan. Copilot näkyy sen jälkeen suoraan Wordissa, Excelissä, PowerPointissa, Outlookissa ja Teamsissa.

Mikä on Copilot Cowork?

Copilot Cowork on Copilotin uusi toimintatapa, joka vie tekoälyn pidemmälle kuin tavallinen keskustelukumppani. Siinä missä normaali Copilot vastaa kysymyksiin ja tekee luonnoksia, Cowork ottaa vastuun koko monivaiheisesta tehtävästä: suunnittelee, tekee ja palauttaa valmiin lopputuloksen.

Cowork toimii pilvessä, joten tehtävä etenee taustalla myös silloin kun tietokone on kiinni. Se pyytää hyväksynnän ennen kuin tekee toimenpiteitä puolestasi, kuten lähettää sähköpostia tai ajoittaa kokouksen. Cowork julkaistiin yleiseen saatavuuteen kesäkuussa 2026 ja se hinnoitellaan käyttöpohjaisen krediittimallin mukaan (0,01 $ per krediitti).

Mihin tehtäviin Copilot sopii?

Voiko Copilot tehdä virheitä?

Kyllä. Copilot voi tuottaa virheellistä tietoa, erityisesti numeroissa, päivämäärissä ja spesifeissä faktatiedoissa. Kaikki Copilotin tuottama sisältö pitää tarkistaa ennen käyttöä, erityisesti jos se päätyy asiakkaalle tai on juridisesti tai taloudellisesti merkittävää. Copilot on avustaja, ei asiantuntija.

Mitä tietoturva-asioita Copilotia käytettäessä pitää huomioida?

Tärkein asia on, että ilmaiseen Copilotiin ei syötetä arkaluonteisia yritystietoja. Ilmaisessa versiossa syötetyt tiedot voivat päätyä mallin koulutusaineistoksi.

Microsoft 365 Copilot ja Copilot Business ovat eri asia: ne noudattavat organisaation käyttöoikeusmalleja, tiedot pysyvät EU:ssa eikä niitä käytetä mallien kouluttamiseen. Copilot pääsee käsiksi vain niihin tietoihin, joihin käyttäjällä itsellään on pääsy, se ei avaa ylimääräisiä oikeuksia. Tästä syystä käyttöoikeuksien siistiminen ennen Copilotin käyttöönottoa on tärkeää.

Mihin tietoihin Copilot pääsee käsiksi?

Microsoft 365 Copilot pääsee käsiksi kaikkiin niihin tietoihin, joihin käyttäjällä itsellään on pääsy: sähköpostit, Teams-keskustelut, SharePoint-tiedostot, kalenteri ja OneDrive. Se ei pääse muiden käyttäjien yksityisiin tietoihin eikä yli organisaation asettamien käyttöoikeuksien. Jos jollain käyttäjällä on pääsy liian laajaan tietoon, Copilot näyttää myös ne tiedot. Siksi käyttöoikeuksien läpikäynti ennen käyttöönottoa on suositeltavaa.

Onko Copilot GDPR-yhteensopiva?

Kyllä. Microsoft 365 Copilot noudattaa EU:n GDPR-vaatimuksia. Tiedot käsitellään EU:n sisällä eikä niitä käytetä tekoälymallien kouluttamiseen. Microsoft on allekirjoittanut EU:n tietosuojasopimuksen ja noudattaa Standard Contractual Clauses -ehtoja.

Mitä tekoälymalleja Copilot käyttää?

Microsoft 365 Copilot käyttää useita eri tekoälymalleja. Aiemmin se perustui pääosin OpenAI:n GPT-malleihin, mutta nykyään organisaatioasetuksista riippuen voidaan valita myös muiden valmistajien malleja, mukaan lukien Anthropicin Claude-mallit vaativampiin ja pidempiin työtehtäviin.

Kannattaako Copilot ottaa käyttöön heti?

Ei välttämättä heti. Copilot toimii parhaiten, kun organisaation tiedot ovat järjestyksessä SharePointissa ja OneDrivessa, käyttöoikeudet on siisitty niin ettei kukaan pääse tietoihin joihin ei kuuluisi, henkilöstö ymmärtää miten Copilotia käytetään ja mitä siltä odotetaan, ja tietoturvakäytännöt on varmistettu.

Hyvä lähtökohta: Aloita ilmaisella Copilotilla muutaman käyttäjän kanssa. Kun tiedät mitä siltä odotat, siirry Copilot Businessiin tai täyteen Copilot-lisenssiin. Autamme tietojenhallintastrategian rakentamisessa, tietoturvan varmistamisessa ja käyttöönottokoulutuksessa.

Varaa maksuton keskustelutuokio

Haluatko ottaa Copilotin käyttöön tai selvittää onko organisaationne valmis siihen? Asiantuntijamme käy läpi nykyisen Microsoft 365 -ympäristönne ja kertoo mitä pitää tehdä ennen käyttöönottoa ja miten saat parhaan hyödyn irti. Keskustelu ei sido mihinkään.

Ota yhteyttä