Microsoft 365 Business Basic, Standard vai Premium — mikä lisenssi sopii yrityksellesi?

Microsoft 365 Business -lisenssejä on neljä eri tasoa, ja niiden ero voi tuntua epäselvältä. Tässä selitetään mitä kukin sisältää, mitä ne maksavat ja kenelle ne sopivat.

Microsoft 365 Business -lisenssit lyhyesti

Kaikki neljä lisenssiä sisältävät sähköpostin, Teamsin, SharePointin ja OneDriven. Erot tulevat siinä, saatko Office-ohjelmat asennettuna koneelle vai vain selainversiona, ja kuinka laajat tietoturva- ja hallintaominaisuudet pakettiin kuuluvat.

Mikä lisenssi sopii teille — neljä kysymystä

1. Tarvitaanko Office asennettuna koneelle?

Business Basic sisältää Wordin, Excelin ja PowerPointin vain selainversiona. Jos käytät näitä ohjelmia päivittäin, teet monimutkaisia Excel-taulukoita, pitkiä Word-dokumentteja tai PowerPoint-esityksiä, selainversio alkaa tuntua rajoittuneelta. Business Standard sisältää täydet Office-ohjelmat asennettuna koneelle. Jos suurin osa työstä tapahtuu Teamsissa, sähköpostissa tai pilvipohjaisissa sovelluksissa, Basic voi riittää hyvin.

2. Onko tietoturva tärkeää?

Business Standard ja Basic sisältävät perustietoturvan. Business Premium lisää kolme merkittävää ominaisuutta: Microsoft Intune laitteiden hallintaan etänä, Microsoft Defender for Business kehittyneeseen uhkiensuojaukseen ja Entra ID (entinen Azure AD) -identiteettihallintaan ehdollisine pääsyineen. Jos yrityksessä käsitellään asiakastietoja, toimintaan liittyy toimialakohtaisia vaatimuksia (esim. terveys, lakipalvelut, taloushallinto) tai etätyö on iso osa arkea, Premium on parempi valinta.

3. Kuinka monta laitetta yhdellä käyttäjällä on?

Business Standard -lisenssi sallii Office-ohjelmien asennuksen viidelle laitteelle per käyttäjä, tietokone, kannettava, tabletti ja puhelin samalla lisenssillä. Basic ei sisällä asennettavia ohjelmia lainkaan.

4. Onko käytössä laitteiden hallinta?

Jos haluat hallita yrityksen laitteita keskitetysti, pakottaa päivitykset, asettaa tietoturvakäytännöt ja pyyhkiä laite etänä jos se katoaa, tarvitset Business Premiumin Intune-ominaisuuden. Basic ja Standard eivät sisällä laitteidenhallintaa.

Mitä kukin lisenssi sisältää — tarkempi vertailu

E-sarjan lisenssit — suuremmille organisaatioille

Business-sarjan lisenssit on rajattu 300 käyttäjään. Tämän rajan ylittäville organisaatioille, tai yrityksille, joilla on erityisiä vaatimustenmukaisuus- tai tietoturvavaatimuksia, Microsoft tarjoaa Enterprise-sarjan lisenssejä.

Huomio hinnoitteluun: Microsoft nosti E-sarjan hintoja 1.7.2026. E3 nousi 39 dollariin ja E5 60 dollariin per käyttäjä kuukaudessa. Jos organisaatiollasi on sopimus uusittavana, hintoihin kannattaa kiinnittää huomiota ennen allekirjoitusta.

Business Premium vs. E3 — kumpi valita? Jos organisaatiossa on alle 300 käyttäjää, Business Premium on yleensä edullisempi ja sisältää saman tietoturvatason kuin E3. E3 tuo lisäksi Windows 11 Enterprise -lisenssin ja suuremman postilaatikon (100 GB vs 50 GB). Jos Windows-lisenssit on jo hoidettu muuten, Business Premium on useimmiten kustannustehokkaampi valinta alle 300 käyttäjän yrityksille.

Suosituksemme useimmille pk-yrityksille

Suosittelemme useimmille pk-yrityksille Business Premiumia, syy on tietoturva.

Business Standard riittää teknisesti päivittäiseen tietotyöhön, mutta se jättää yrityksen tietoturvan perustason varaan. Premium lisää kolme asiaa, joiden puuttuminen näkyy vasta kun jotain on jo mennyt pieleen: Intune hallitsee laitteet etänä ja varmistaa että päivitykset ja tietoturvakäytännöt ovat kunnossa kaikilla koneilla, Defender for Business havaitsee ja torjuu uhkia aktiivisesti pelkän virustorjunnan sijaan, ja Entra ID:n Conditional Access varmistaa että yrityksen tietoihin pääsee vain luotetuista laitteista ja paikoista.

Hintaero Standardiin on noin 9 euroa per käyttäjä kuukaudessa. Yhden tietomurron tai ransomware-hyökkäyksen kustannus pk-yritykselle on keskimäärin kymmeniä tuhansia euroja, pelkästään menetetyn ajan ja IT-selvitystyön osalta, puhumattakaan maineesta tai asiakastiedoista.

Business Standard voi olla perusteltu valinta, jos budjetti on tiukka ja tietoturvan muut osa-alueet, laitehallinta, päätelaitesuojaus, laitteidenhallinta, hoidetaan erillisellä IT-palvelulla. Tällöin kannattaa kuitenkin varmistaa IT-kumppanin kanssa, että kokonaisuus on kunnossa.

Data Groupin IT-PalveluPaketti sisältää Microsoft 365 -lisenssin osana kokonaishintaa. Et tarvitse erillistä sopimusta Microsoftin kanssa, hoidamme lisenssit, hallinnan ja tuen yhden sopimuksen alla.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on paras Microsoft 365 -lisenssi pk-yritykselle?

Suosittelemme Business Premiumia useimmille pk-yrityksille. Se sisältää kaiken Standardin ominaisuudet ja lisää päälle Intune-laitehallinnan, Defender for Business -uhkiensuojauksen ja Entra ID:n ehdollisen pääsynhallinnan. Tietoturva on sisäänrakennettu eikä vaadi erillisiä lisähankintoja. Hintaero Standardiin on pieni verrattuna siihen, mitä yksikin tietomurto tai ransomware-tapaus maksaa.

Mitä eroa on Business Basicilla ja Business Standardilla?

Tärkein ero on Office-ohjelmat: Basic sisältää Wordin, Excelin ja PowerPointin vain selainversiona, Standard sisältää ne asennettuna koneelle. Standard sisältää myös Microsoft Bookingsin ajanvaraukseen. Hintaero on noin 7 euroa per käyttäjä kuukaudessa.

Tarvitseeko jokainen käyttäjä saman lisenssin?

Ei. Voit yhdistellä lisenssejä tarpeen mukaan — esimerkiksi toimihenkilöille Business Standard ja johto- tai IT-käyttäjille Business Premium. Se on usein kustannustehokkain ratkaisu.

Sisältyykö varmuuskopiointi Microsoft 365 -lisenssiin?

Ei täysimittaisesti. Microsoft 365 sisältää versiohistorian ja roskakorin, mutta ne eivät korvaa kunnollista varmuuskopiointia. Tietojen pysyvä suojaus vaatii erillisen varmuuskopiointiratkaisun, tästä löydät lisää tietoa Data Groupin Microsoft 365 -varmuuskopiointisivulta.

Varaa maksuton keskustelutuokio

Epävarma mikä lisenssi sopii teille tai haluatko tarkistaa onko nykyinen lisenssitaso oikea? Asiantuntijamme käy läpi tilanteenne ja suosittelee sopivan ratkaisun. Microsoft 365 sisältyy Data Groupin IT-PalveluPakettiin, joten lisenssi, hallinta ja tuki tulevat yhdeltä kumppanilta. Keskustelu ei sido mihinkään.

Ota yhteyttä