Vuotaako ämpäri vai onko jossain pullonkaula?
Monessa pk-teollisuusyrityksessä tehdään paljon töitä, mutta silti viivan alle jää liian vähän. Missä tuotannon kannattavuus oikeasti katoaa?
Miksi viivan alle jää niin vähän?
Usein ongelma ei ole tekemisen määrä. Ongelma on se, että jossain kohtaa vuotaa.
Tietoa etsitään useasta paikasta, työ odottaa hyväksyntää tai samaa asiaa selvitetään uudelleen, koska tieto löytyy sähköpostista, Excelistä, paperilta tai yhden ihmisen muistista. Yksittäiset tilanteet tuntuvat pieniltä, mutta yhdessä ne muodostavat jatkuvan piilohävikin, joka syö kannattavuutta päivä toisensa jälkeen.
Se on vähän kuin yrittäisi täyttää ämpäriä, jossa on reikä pohjassa – tai kaataa vettä pullosta, jonka kaula on liian kapea.
Monessa yrityksessä ongelma ei ole ihmisissä tai työn määrässä, vaan siinä, ettei kokonaisuutta nähdä yhdestä paikasta. Kun tuotannon tilanne, työn eteneminen ja laskutuksen tiedot löytyvät hajallaan eri paikoista, päätöksiä joudutaan tekemään arvioiden perusteella.
Tuotannonhallinnassa on yksi yksinkertainen periaate: ennen kuin mitään voidaan parantaa, se pitää nähdä.
Kun tuotannon kokonaiskuva saadaan näkyväksi yhdestä paikasta, työ alkaa kulkea sujuvammin, päätöksenteko helpottuu ja sama määrä työtä alkaa tuottaa enemmän – ei siksi, että ihmiset tekisivät enemmän, vaan siksi, että työ ei enää vuoda tai jumita samalla tavalla kuin ennen.
Jos tämä kuulostaa tutulta, et ole yksin.
Teimme lyhyen testin, jonka avulla voit arvioida, missä kohtaa teillä mahdollisesti vuotaa tai missä tuotannon pullonkaulat tällä hetkellä ovat.
